Je parie que vous êtes frustré de ne jamais avoir assez de temps pour tout faire dans la journée. Il n’y a qu’un nombre fixe d’heures dans une journée, et peu importe à quel point nous le souhaitons, cela ne changera jamais.
Malheureusement, la plupart des gens trouvent qu’ils ont trop peu de temps pour tout faire parce qu’ils ont plusieurs tueurs de temps dans leur vie – des choses qui prennent beaucoup plus de temps qu’elles ne devraient. Voici 5 tueurs de temps courants, ainsi que des conseils pour les éviter.
Matériel médiocre
Avez-vous déjà dû attendre que votre ordinateur démarre, qu’un fichier s’ouvre ou que la photocopieuse fasse les copies dont vous avez besoin ? Peut-être même que votre ordinateur tombe constamment en panne, vous obligeant à redémarrer plusieurs fois par jour.
Ces problèmes sont souvent dus au fait que vous avez acheté l’option la moins chère ou que vous n’avez pas entretenu votre équipement correctement.
C’est une fausse économie de faire l’un ou l’autre – les quelques euros que vous économisez sont largement compensés par le coût du temps que vous perdez. Réparez ou remplacez ces équipements dès que possible.
Appels téléphoniques chronophages
Le téléphone est une arme à deux tranchants. Lorsqu’il est utilisé correctement, il peut vous faire gagner beaucoup de temps. Mais parfois, il peut aussi vous faire perdre du temps.
Sachez toujours exactement ce que vous allez dire avant d’appeler quelqu’un. Identifiez-vous rapidement, et une fois que vous avez parlé à la bonne personne, dites ce que vous avez à dire et raccrochez.
Pas de bavardages occasionnels !
Si vous recevez des appels et/ou si vous avez un téléphone portable, décidez des heures fixes auxquelles vous répondrez et ne répondrez pas au téléphone.
Pour un téléphone normal, vous pouvez filtrer vos appels. Pour un téléphone portable, éteignez-le simplement et laissez les appels passer par la messagerie vocale.
Choisissez ensuite un moment ultérieur pour passer en revue tous les messages et ne répondez qu’à ceux qui sont importants.
Les personnes n’arrêtent pas de parler en prenant toute votre temps
Nous les avons tous rencontrés : ils aiment le son de leur propre voix et n’arrêtent pas de parler. Malheureusement, dire que vous devez partir ne fonctionne que rarement.
Votre meilleure chance est de les éviter autant que possible. Si vous recevez des appels de leur part, filtrez vos appels (en utilisant peut-être l’identification de l’appelant) afin de ne pas avoir à leur parler directement.
Les embouteillages
Tous ceux qui vivent en ville ont été confrontés à des embouteillages à un moment ou à un autre. Bien qu’il n’y ait aucun moyen de traverser un embouteillage plus rapidement, vous avez quelques options.
Envisagez de partir plus tôt (ou plus tard), pour éviter les embouteillages. Si ce n’est pas possible, étudiez les possibilités offertes par les transports en commun, comme le métro.
Enfin, voyez s’il n’y a pas autre chose que vous pouvez faire dans la voiture en même temps – peut-être écouter un CD d’entraînement, ou faire monter quelqu’un d’autre et faire votre travail pendant qu’il s’occupe du trafic !
Réunions sans ordre du jour clair
Les réunions peuvent faire perdre beaucoup de temps, surtout si leur ordre du jour n’est pas clair. Dans la mesure du possible, évitez de vous rendre à des réunions auxquelles vous n’êtes pas obligé d’assister.
Si vous ne pouvez pas échapper à une réunion, encouragez l’utilisation d’un ordre du jour fixe afin que chacun sache ce qui doit être couvert. Cela permet aux participants de rassembler leurs idées à l’avance (si tout va bien) et limite les conversations hors sujet.
Nous souffrons tous de tueurs de temps dans notre vie. Les personnes qui réussissent savent comment identifier ces tueurs de temps et les éviter.
